Conditions Générales

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Seuls les tuteurs légaux sont autorisés à remplir le formulaire d’inscription pour le(s) participant(s) et un rendez-vous avec un membre du comité est souhaitable au préalable.

FRAIS

Les frais doivent être payés intégralement sur notre compte au moins 15 jours avant le début du camp.

REDUCTION

Les élèves scolarisés à l’École Saint-Exupéry bénéficient d’un rabais de 15% sur les prestations de l’association Les Explorateurs.

Lors de l’inscription de plusieurs enfants d’une même famille, un rabais de 5% est accordé pour le deuxième enfant et de 10% pour les suivants.

Les rabais ne sont pas cumulables.

ANNULATION

Si la participation au camp n’est finalement pas possible, une annulation écrite doit être faite. Si elle est envoyée moins de 30 jours avant le début du camp, des frais d’annulation de 40 CHF par participant seront facturés. Si l’annulation est faite moins de 7 jours avant le début du camp ou en cas de renvoi/retrait en cours de semaine les frais du camp sont intégralement dus.

ASSURANCE

Pendant le camp de vacances, les participants pratiquent entre autres de nombreuses activités sportives. L’assurance accident est à la charge des participants. Les dommages causés volontairement par le participant seront facturés. L’association Les Explorateurs décline toute responsabilité.

L’ARRIVÉE ET LE RETOUR

Les parents/tuteurs légaux sont responsables de l’arrivée et du voyage de retour du participant.

MALADIES

Il est du devoir des parents/tuteurs d’informer rapidement le responsable du camp en cas d’allergies, de maladies et de problèmes de santé. Les médicaments, les ordonnances et les prescriptions du médecin doivent être remis au responsable par les parents/tuteurs légaux.

TÉLÉPHONE / APPAREILS ELECTRONIQUES

Les téléphones portables et autres appareils électroniques sont interdits pendant toute la durée du camp. Nous garantissons toutefois que nous contacterons les parents/tuteurs par téléphone en cas d’urgence. Dans le cas contraire, les appareils électroniques apportés seront confisqués sans exception et restitués à la fin de la journée.

PHOTOS ET VIDEOS

Pendant nos camps de vacances, nous prenons des photos et faisons des vidéos. En vous inscrivant et en acceptant les conditions générales, vous acceptez que les enregistrements photo et vidéo puissent être utilisés pour les propres publications de l’association les explorateurs (magazines, site web, publicité) ainsi qu’à des fins de marketing (médias, publicité). Bien entendu, les noms ou autres coordonnées ne seront jamais mentionnés. Si vous n’acceptez pas l’utilisation des photos et des enregistrements vidéo de votre enfant, nous vous demandons de le signaler par écrit au bas de ce document.